Beszerzési stratégiák és ellátási lánccal kapcsolatos műveletek a bizonytalanság idején – hogyan birkózzunk meg olyan helyzetekkel, mint a COVID-19 járvány?
2021. január 15.
A COVID-19 járvány jelentős kihívások elé állított bennünket beszerzés- és ellátásilánc-menedzsment terén. A termékeinket gyártó országokban gyorsan változó körülmények figyelemmel kísérése napi tevékenységünk fontos részévé vált. Saját és termelő partnereink gyártó üzemeiben a járvány miatt (részleges) leállások és/vagy megfelelő intézkedések kerültek bevezetésre, hogy biztosítani tudjuk a gyártási folyamatokban részt vevő dolgozók biztonságát. Ugyanakkor szembe kellett nézniük a személyek és az áruk mozgását korlátozó határzárakkal, valamint a tömegközlekedés kapcsán felmerülő problémákkal is. Komoly kihívásokat vélhetünk felfedezni a nyersanyagellátás és -logisztika terén is, csakúgy, mint a kész termékek szállítása kapcsán. Összességében elmondhatjuk, hogy a COVID-19 mély kihatással van a teljes ellátási láncra.
Bár a járványhelyzet halmozott hatásai nehezen jósolhatók meg, és ebből kifolyólag azokat nem tudjuk befolyásolni, a beszerzési stratégiánknak és az ellátásilánc-menedzselési folyamatainknak vannak bizonyos elemei, amelyek lehetővé teszik, hogy továbbra is a lehető legjobb ellátást és szolgáltatásokat biztosítsuk ügyfeleinknek.
A gyártás földrajzi kiterjedése
A saját FIBC-gyártó üzemeink Bangladesben és Dél-Afrikában találhatóak, termelő partnereink pedig Ázsia és Európa számos országában. Lévén, hogy jó rálátásunk van a teljes ellátási láncra, az egyes gyártási helyszínek között kiegyensúlyozott eloszlást tudunk kialakítani. Ez azt jelenti, hogy a gyártási kapacitás esetleges csökkenésekor vagy a világ egyes részein bevezetett lezárások esetén a gyártási mennyiségek allokálását rugalmasan tudjuk kezelni.
Hosszútávú partnerkapcsolatok
Elkötelezettség, megbízhatóság és hűség; ez a három alapérték, amely meghatározza, kik is vagyunk mi és hogyan is bánunk ügyfeleinkkel. A partnereinkkel fenntartott kapcsolataink átlagos hossza 25 év. Ezek a tartós kapcsolatok kölcsönös bizalmon, a termékek magas minőségének fenntartásán, és egymásrautaltságon alapulnak. Mindamellett, hogy kölcsönösen elköteleződtünk egymás iránt, partnereinkkel sikeresen integráltuk termelési láncunkkal kapcsolatos tevékenységeinket is. Az a fontos, hogy a megfelelő vállalati struktúrával és a legkiválóbb kapcsolatokkal rendelkezzünk ahhoz, hogy a lehető legjobb termékellátást tudjuk biztosítani.
Biztonsági készlet
Amikor külső tényezők miatt az átfutási idők ingadoznak vagy jelentősen megnőnek, a biztonsági készlet elengedhetetlen a termékek elérhetőségének biztosításához. Hogy megelőzzük azt, hogy ügyfeleink kifogyjanak a zsákokból, vagy hogy azokat magasabb áron kelljen beszerezniük, helyi raktárainkban fenntartunk egy külön erre a célra létrehozott biztonsági készletet.
Szoros kapcsolat az ügyfeleinkkel
Az, hogy az ügyfeleink számára elérhetőek legyünk, normál helyzetben is fontos; most pedig, a COVID-19 járvány idején elengedhetetlen. Lévén, hogy az aktuális helyzetet folyamatos változások jellemzik, ügyfeleinket folyamatosan tájékoztatjuk a termékek elérhetőségében és/vagy a szállítási időben fellépő változásokról, illetve a rendelkezésre álló alternatív megoldásokról. Így mindig közeli kapcsolatban maradhatunk velük. Megtaláltuk azokat a megfelelő online megoldásokat, melyek dolgozóink számára lehetővé teszik külső zavaroktól mentes otthoni munkavégzést, az elérhetőséget és a létfontosságú rendszerekhez való hozzáférést fenntartva.
Logisztika
Ha egy olyan esemény, mint a COVID-19 járványhelyzet komoly zavart okoz a globális logisztikai láncban, az mindannyiunkra kihatással van. Sajnálatos módon ez hatáskörünkön kívül eső következményekkel jár, mint például a tengeri szállítás költségeinek megemelkedése és a konténerhiány. Minden tőlünk telhetőt megteszünk a problémák orvoslására, és központi konténer-irányítási folyamaink révén mindenre folyamatosan rálátással vagyunk. Megbízható gyártóüzemeinkben optimalizálni tudjuk a konténerek rakodását és megtaláljuk a módját, hogy termékeinket a lehető leggyorsabban és legjobb körülmények között tudjuk kiszállítani. Minden helyi LC Packaging iroda hozzáfér a konténer-irányítási és szállítási információkhoz, amelyek alapján naprakész információval szolgálhatnak ügyfeleik megrendeléseinek állapotáról.
Mindent egybevetve a fenti tényezők is mutatják, hogy felkészültünk arra, hogy a krízishelyzetekben is a lehető legjobb szolgáltatást nyújtsuk ügyfeleinknek. E módon kívánunk ügyfeleink elkötelezett, megbízható és hűséges partnere lenni a csomagolás terén.