Programul LC Packaging de audit la distanță: auditurile și vizitele în fabrică sunt acum disponibile online!
4 Ianuarie 2021
Credem că în calitate stă mult mai mult decât forța ambalajelor noastre. Un sac big bag perfect este mult mai mult decât un sac de înaltă calitate. Un sac big bag perfect, sau FIBC (container intermediar flexibil pentru produse vrac), este produs în unități de producție remarcabile, în mod sustenabil, de către cel mai bun personal, care lucrează și trăiește în condiții bune. Bineînțeles, cel mai bun mod de a evalua aceste condiții este să le vezi cu ochii tăi. Înainte de pandemia COVID-19, am organizat periodic audituri de fabrică și vizite la unitățile noastre de producție FIBC pentru a le permite clienților (potențiali) să examineze instalațiile noastre de ultimă generație, sustenabile și responsabile din punct de vedere social.
Aceste audituri fac parte din programele clienților noștri de asigurare a calității și sunt adesea o condiție prealabilă a relațiilor comerciale sau a implementării unor noi proiecte, mai ales atunci când este vorba despre produse sensibile, cum ar fi produsele alimentare, farmaceutice sau produsele chimice de specialitate. Într-o perioadă în care călătoriile și vizitele nu sunt posibile, avem nevoie de o abordare diferită pentru a ne conforma cererilor de audituri și vizite la fabrică. Această abordare diferită este programul LC Packaging de audit la distanță. Câteva audituri online au avut loc deja anul trecut la Dutch-Bangla Pack Ltd. (DBPL). Un audit online durează, în general, o zi întreagă, iar unul dintre aceste audituri online a dus până acum la o prelungire a aprobării unui client pentru unele dintre cele mai sensibile containere FIBC curate pentru produse alimentare!
Programul LC Packaging de audit la distanță: elementele tipice ale unui audit la distanță
Pentru a răspunde cererilor de audit, am creat programul LC Packaging de audit la distanță. Scopul acestui program este de a le oferi auditorilor o experiență de audit la fel de bună ca cea fizică, folosind instrumente la distanță. Acest program constă în distribuirea în avans a documentelor și chestionarelor solicitate, urmată de două jumătăți de zi (de exemplu, 2 dimineți) de întâlniri video.
Un exemplu de subiecte care pot fi acoperite în timpul întâlnirilor video:
- Impresia vizuală
a. Pentru a îi oferi auditorului o mai bună înțelegere a procesului de fabricație, prezentăm un număr mare de clipuri video scurte care arată aspectele cerute ale procesului de fabricație. Aspectele incluse sunt, de exemplu, zonele de depozitare, etapele procesului de producție și departamentul de depozitare / ambalare a produselor finite.
b. Orice modificări sau modernizări esențiale care au avut loc recent / de la ultimul audit, de ex. ale echipamentelor, clădirilor, proceselor de fabricație, proceselor organizaționale sau materiilor prime, sunt scoase în evidență prin videoclipuri și / sau documente.
c. Videoclipuri și imagini suplimentare pot fi obținute în timpul întâlnirii video, pentru a face experiența de audit online să semene cât mai mult cu un audit fizic. - Discutarea măsurilor luate împotriva COVID-19
Discutarea măsurilor / modificărilor din programele HACCP (analiza riscurilor și punctelor critice de control) și PRP (program de fiabilitate a personalului) prin prezentarea procedurilor actualizate, susținute de imagini ale măsurilor fizice la fața locului. - Discutarea documentației cerute
Discutarea documentației furnizate în avans. Aceasta poate include proceduri, autoevaluări și analize, audituri interne, reclamații, politici de calitate și planul anual de calitate.
În funcție de necesitățile unui anumit client (potențial), acest program poate fi personalizat și mai mult. Pentru mai multe informații privind programul LC Packaging de audit la distanță, vă rugăm să contactați departamentul nostru internațional de calitate, la quality@lcpackaging.com.